Contrôleurs de gestion et opérationnels, un problème de temps et d’images ?

Les contrôleurs de gestion sont souvent vus comme des « tristes sires » dont les principales tâches sont la sortie des tableaux de reporting et la réduction des coûts voir des têtes (ref. la BD ci-dessus). Ceux-ci ont pourtant un rôle de co-pilote de rallye qui a un road-book prévenant les différents scénarii possibles et ainsi aide le pilote, roulant à toute vitesse, à tenir la route.

Mais cette vision vient-elle de la mauvaise compréhension ou un mauvais positionnement.

La première des incompréhensions est la notion de temps qui n’est pas la même pour les opérationnels et les contrôleurs d’où parfois des incompréhensions.
Pour le contrôleur le présent n’est qu’une passerelle entre le passé et le futur alors que l’opérationnel est généralement dans l’immédiat, le présent, le moment de l’action.

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Yann Kervennal

APEC : Le métier de contrôleur de gestion

Finalité du métier :

Le contrôleur de gestion fournit à sa direction le résultat de ses analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l’entreprise ou de la division à laquelle il est rattaché. En cela, il accompagne le responsable opérationnel dans la gestion de l’activité et la prise de décision. Autres intitulés : Contrôleur budgétaire, Contrôleur financier, Contrôleur de gestion central, Responsable du contrôle de gestion, Analyste de gestion.

Missions principales :

  • Élaboration des procédures et outils de gestion
  • Prévisions
  • Analyse et reporting
  • Élaboration et pilotage du processus budgétaire
  • Supervision, contrôle des clôtures comptables
  • Amélioration des performances de l’entreprise
  • Mise en place ou optimisation du système d’information

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Le contrôle de gestion lève enfin le nez du reporting

Si les contrôleurs de gestion disent se soucier de la digitalisation de leurs entreprises, ils restent très attachés à Excel pour leurs activités quotidiennes.

C’est une inversion de tendance qui devrait soulager plus d’un professionnel : après des années d’augmentation , l’Observatoire du contrôle de gestion (1) note une diminution du temps accordé par les professionnels de la matière au reporting, au profit de davantage de prévisionnel – 31 %, en progression de 2 points – et de contrôle interne.

De façon générale, l’implication stratégique de la fonction de contrôleur de gestion semble se confirmer à travers les pages de l’étude. Plus de 7 fois sur 10, le contrôleur de gestion est aujourd’hui associé aux études économiques, au contrôle de gestion des projets, ainsi qu’aux prévisions de trésorerie, du moins dans les structures les plus petites. « Au fur et à mesure que la taille de l’entreprise augmente, la spécialisation des tâches peut limiter le domaine d’intervention du contrôleur de gestion », relativise l’étude. De nouveaux domaines d’intervention sont apparus : les contrôleurs de gestion sont notamment impliqués dans les travaux de fusions & acquisitions et, même si ce n’est encore que très faiblement, dans le reporting du développement durable. Autre domaine largement sous-traité, la gestion du risque. « Nous constatons que le temps accordé à cette tache reste encore trop faible et qu’il faudra que le contrôleur de gestion y accorde plus de temps à l’avenir », estime l’étude.

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Yann Kervennal renforce l’équipe d’Essentiel Gestion en Ile de France

Fontenay-aux-Roses, le 9 novembre 2015

Yann Kervennal, habite Orly. Il a 44 ans et 15 ans de Contrôle de Gestion dans la restauration et l’hôtellerie. Après une belle expérience chez Servair (3ème acteur mondial de la restauration et des métiers de la logistique du transport aérien), il intègre un hôtel de la marque Accor et bascule progressivement vers le siège, où il accompagne notamment la création de la marque Pullman (plans d’action, analyses PNL…). Son dernier poste l’a conduit à assurer la mise en place du contrôle de gestion opérationnel du groupe Buffalo, durant 5 ans.

En mai dernier, toujours en poste au sein de la chaîne de steak-houses, Yann contacte Essentiel Gestion, car il nourrit d’autres aspirations. La stratégie des gros groupes, segmente l’exercice de son métier, qu’il souhaite mettre en valeur grâce à une vision transversale. Depuis septembre, l’implication de Yann vient compléter l’éventail des compétences de notre équipe.

Les 3 questions EG à Yann :

• Pourquoi avez-vous choisi de rejoindre notre équipe ?

Désireux de me lancer dans le temps partagé, il me semblait important de rejoindre un groupe qui avait une expérience dans le domaine afin d’avoir une référence pour mes futurs clients. Cette référence dans le métier est importante pour la confiance que nous devons apporter.

• Quels sont vos domaines de prédilection ?

Le contrôleur de gestion se doit d’être un virtuose des chiffres. Il faut savoir les lire, les comprendre, les mettre en perspective et surtout ensuite, en tirer des analyses permettant de trouver les axes d’amélioration de performances.

De part ma dernière expérience, j’ai aussi beaucoup travaillé sur la formation auprès des opérationnels.

• Comment voyez-vous votre métier dans 10 ans ?

Mon médecin me dit toujours que lorsque l’on a une maladie chronique il est parfois bon de voir d’autres docteurs car les symptômes peuvent cacher d’autres maladies. Le temps partagé permet cela aux entreprises à coûts maitrisés : avoir divers yeux extérieurs sur leur gestion et ainsi pouvoir améliorer les résultats.

Le gain économique et la souplesse du temps partagé sont des atouts qui permettront au contrôle de gestion de se diffuser dans toutes les sociétés quelques soient leurs tailles.

http://www.essentiel-gestion.fr/profil/yann-kervennal/

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Sophie FELIX rejoint Essentiel Gestion dans le Nord

Fontenay-aux-Roses, le 28 septembre 2015

Animée d’un fort esprit d’équipe et douée d’adaptabilité, Sophie est convaincue que le travail à temps partagé est l’avenir de la profession, et l’orientation qui correspond à son parcours. Après 15 années d’expérience, notamment dans le domaine de la Grande Distribution, Sophie souhaite mettre ses connaissances techniques et son “savoir être” au service de diverses Entreprises. Désireuse de créer une structure qui réunirait les experts en Contrôle de Gestion du Nord, c’est dans une démarche logique qu’elle vient renforcer notre équipe.

Les 3 questions EG à Sophie :

• Pourquoi avez-vous choisi de rejoindre notre équipe ?

J’ai choisi de rejoindre Essentiel Gestion pour deux raisons :

– Essentiel Gestion correspond aux valeurs qui sont pour moi prédominantes dans le contrôle de gestion : compétence métier forte, partage, écoute, esprit d’innovation.

– Parce que faire partie d’une structure établie est rassurant pour les clients.

• Quels sont vos domaines de prédilection ?

Le contrôleur de gestion doit être un véritable business partner de la direction de l’entreprise. Savoir faire parler les chiffres, pourvoir aider le dirigeant à prendre les bonnes décisions, voilà ce qui m’intéresse particulièrement dans le contrôle de gestion.

• Comment voyez-vous votre métier dans 10 ans ?

Dans 10 ans, je crois que le contrôleur de gestion sera plus souvent un intervenant externe de l’entreprise, de manière à garder une objectivité nécessaire dans ce métier et à se préserver des influences internes.

Cela permettra également à chaque entreprise de pouvoir bénéficier précisément du savoir-faire dont elle aura besoin : la bonne compétence au bon moment au bon endroit et pour un coût maîtrisé.

http://www.essentiel-gestion.fr/profil/sophie-felix/

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Astrid BLONDET-MARY rejoint Essentiel Gestion sur la Normandie

Fontenay-aux-Roses, le 1er avril 2015

Responsable de services Contrôle de gestion dans le transport maritime, puis chef de mission Audit dans des PME de secteurs variés (négoce, BTP, industrie agro-alimentaire…), Astrid a choisi de mettre à profit ses 15 ans d’expertise et sa polyvalence au service des PME.

En septembre 2013, elle créé au Havre, Stratages. Son expérience terrain lui révèle la nécessité de mettre le contrôle de gestion à la portée des PME. Ses réflexions sur les modalités de mise en œuvre dans les PME l’amènent naturellement vers le temps partagé.

Alors qu’elle échange avec le groupe DAF à Temps partagé, sur le salon des entrepreneurs, on lui suggère de se rapprocher d’Essentiel Gestion. Elle contacte alors David à l’occasion du Congrès des DAF, et initie une rencontre avec Renaud de Crecy d’Ibiskus. Impliquée et pragmatique, Astrid vient renforcer la dynamique de notre équipe.

Les 3 questions EG à Astrid :

• Pourquoi avez-vous choisi de rejoindre notre équipe ?

Je suis intimement persuadée que le contrôle de gestion en temps partagé est un levier de développement économique pour les PME. Cependant le contrôle de gestion et le temps partagé sont des outils méconnus des dirigeants. Le projet d’Essentiel Gestion répond à ce besoin de communiquer auprès des Dirigeants et Directeurs Financiers de PME.

D’autre part, c’est l’opportunité de fédérer nos expériences afin de pouvoir proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins des entreprises.

• Quels sont vos domaines de prédilection ?

J’ai une très bonne connaissance des problématiques du secteur maritime et du transport en général (armateurs, agents maritimes, commissionnaire de transport, transporteurs routiers…), ainsi que des métiers fonctionnants par affaire ou par chantier (prestataire de l’Industrie,  bâtiment, ingenierie…).

De façon plus transversale, j’ai également une forte sensibilité sur l’aspect optimisation de l’organisation administrative et financière et du système d’information de gestion.

Finalement, cela donne des interventions très variées : optimisation de la facturation au recouvrement client, mise en place de reporting/tableaux de bord mensuels automatisés, fiabilisation de la production comptable,  calcul de prix de revient, outils de suivi de la marge par chantier.

Enfin, le fait d’avoir travaillé plus de 10 ans dans un environnement international me permet aujourd’hui de répondre aux besoins d’entreprises pour lesquels la communication se fait en anglais,  filiales françaises de société étrangères ou entreprises françaises ayant des filiales à l’étranger.

• Comment voyez-vous votre métier dans 10 ans ?

Que l’entreprise soit sur un marché globalisé ou un marché de niche, le dirigeant a besoin de visibilité sur ses marges, son résultat et sa trésorerie.

Le contrôle de gestion va donc trouver toute sa place au sein des PME qui se doivent d’être de plus en plus réactives et proactives !

Comme pour les fonctions de DAF ou DRH, le temps partagé devrait s’imposer petit à petit comme solution pour doter l’entreprise de la démarche contrôle de gestion et développer les bonnes pratiques de gestion à tous les niveaux de l’organisation.

http://www.essentiel-gestion.fr/profil/astrid-blondet-mary

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Nicolas Hesnard rejoint l’équipe d’Essentiel Gestion sur l’Ile de la Réunion

Fontenay-aux-Roses, le 23 février 2015

Nicolas est un curieux, touche à tout, voyageur (un Breton, en somme… !).

Après un diplôme de l’Ecole Supérieure de Commerce de Brest (Sup’ de Co) et une première expérience professionnelle en France, il travaille pendant 4 ans dans le milieu de l’humanitaire comme Responsable Administratif et Financier pour Médecins sans Frontières et Handicap International.

C’est au sein de ces structures internationales qu’il se forge de fortes compétences en matière de contrôle de gestion, d’administration comptable et financière et de management.

De retour en France, Nicolas Hesnard rejoint un groupe de PME en pleine croissance et y exerce les fonctions de Directeur du Contrôle de Gestion et des Comptabilités. Lorsqu’il la quitte, 8 ans plus tard, la « petite » société est devenue un groupe qui compte une trentaine de filiales et il encadre une équipe de 7 collaborateurs.

Le « virus » du voyage le pousse une nouvelle fois vers de nouveaux horizons et, à partir de 2007, Nicolas Hesnard s’installe avec sa famille sur l’île de la Réunion. Après deux expériences qui lui permettent de pénétrer le tissu économique local et fort de son expertise, il crée Apps & Data Consulting (mise en place d’outils de pilotage et de contrôle de gestion, Tableaux de Bord, Structuration et accompagnement administratif, comptable et financier auprès PME de la Réunion).

Nicolas Hesnard affiche clairement sa volonté de proposer des solutions simples, pratiques et fiables, intégrées concrètement sur le terrain, en évitant tout discours « techno ». Son expertise et son élan annoncent une impulsion positive pour l’équipe.

Les 3 questions EG à Nicolas :

• Pourquoi avez-vous choisi de rejoindre notre équipe ?

Dans nos métiers, il me semble essentiel de pouvoir s’appuyer sur un réseau d’expertise fort, à la fois pour pouvoir progresser et faire progresser nos clients, mais aussi pour pouvoir apporter sa propre « pierre » à l’édifice.

• Quels sont vos domaines de prédilection ?

Le contrôle de gestion opérationnel, la mise en place de tableaux de bord, la démarche budgétaire, le dialogue avec les opérationnels, mais aussi le pilotage et le management de la fonction « comptable » sont des domaines pour lesquels j’ai une véritable passion.

• Comment voyez-vous votre métier dans 10 ans ?

Pour arriver à « bon port », tout chef d’entreprise, capitaine de son navire, doit avoir à sa disposition des cartes marines, des outils (boussole, sextant, GPS,…) et d’un Co-pilote « expert » en navigation.

Je pense que le sens réel de notre métier, aujourd’hui et dans le futur, est de pouvoir établir une relation de confiance durable avec les chefs d’entreprises pour que nous soyons les « co-pilotes » des entreprises dans lesquelles nous intervenons.

http://www.essentiel-gestion.fr/profil/nicolas-hesnard/

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Alexandra Goachet rejoint l’équipe d’Essentiel Gestion en Ile de France

Fontenay-aux-Roses, le 30 octobre 2014

Après 12 ans d’expériences à des postes clés, au sein de petites entreprises, Alexandra décide de fonder sa propre structure, afin de proposer son expertise en contrôle de gestion aux dirigeants de TPE/PME.

Fille d’entrepreneurs, attachée à créer de la valeur dans l’entreprise, Alexandra sait apporter des réponses techniques à chaque problématique, tout en conservant une vision globale des enjeux. Animée d’un fort esprit d’équipe et d’une conscience professionnelle vive, elle est persuadée que le Temps Partagé est l’avenir de la profession.

Les 3 questions EG à Alexandra :

– Pourquoi avez-vous choisi de rejoindre notre équipe ?

Essentiel Gestion développe des valeurs de collaboration qui donne du sens à ce métier car si nous travaillons quotidiennement avec les différentes fonctions dans l’entreprise, la possibilité d’échanger entre professionnels du Contrôle de Gestion est plus rare, le faire devient une force vis-à-vis de nos clients.

– Quels sont vos domaines de prédilection ?

Bien que ce métier réponde aux différents enjeux que rencontrent toute Entreprise, mon parcours professionnel et mon histoire familiale m’ont conduite à être proche d’Entreprises liées au domaine de l’industrie, fonctionnant en mode projet ou ayant un savoir-faire technique.

– Comment voyez-vous votre métier dans 10 ans ?

Notre société globalisée rencontre actuellement une crise économique qui la bouleverse et la conduit au changement. Il est nécessaire de mettre en place de nouvelles manières de travailler pour faire face aux trop nombreuses contraintes des Entreprises. Le temps partagé est une des solutions qui permet de rendre flexible le travail autant pour l’entreprise que pour l’expert. Pour moi, il s’agit d’être confrontée à des situations d’Entreprises diverses contribuant à rendre plus enrichissant mon métier tout en étant source de nouvelles approches à mettre en œuvre d’un secteur d’activité à l’autre.

http://www.essentiel-gestion.fr/profil/alexandra-goachet/

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Hélène Defosse intègre l’équipe d’Essentiel Gestion en Ile de France

Fontenay-aux-Roses, le 8 septembre 2014

Hélène vient renforcer notre équipe ! Titulaire d’une MSTCF (Maîtrise des Sciences et Techniques Comptables et Financières) obtenue en 1995, et après 18 années d’expertise en Contrôle de Gestion dans des groupes importants, notamment dans le domaine des RH, Hélène maîtrise tous les aspects techniques de son métier.

Elle a orienté son parcours dans la recherche constante de productivité. A ce titre, elle est très investie pour que “l’humain” reste au coeur de la relation afin que l’efficacité prenne le dessus sur la stratégie. Curieuse et dynamique, Hélène souhaite partager sa vision entrepreneuriale et sa compréhension des enjeux de l’entreprise.

Les 3 questions EG à Hélène :

– Pourquoi avez-vous choisi de rejoindre notre équipe ?

EG correspond à mes valeurs : service client, utilité, écoute et partage au sein de l’équipe et avec les clients.

– Quels sont vos domaines de prédilection ?

J’ai travaillé pendant de nombreuses années dans le domaine des RH pour des cabinets de recrutement, des entreprises de Travail Temporaire et d’accompagnement aux personnes en recherche d’emploi. Je reste donc très axée sur les sociétés de services fonctionnant notamment en réseau.

– Comment voyez-vous votre métier dans 10 ans ?

Mon métier dans 10 ans ? Consultante en temps partagé pour plusieurs dirigeants de PME. Je leur propose mes services, mais surtout je dégage du temps pour ces derniers qui pourront prendre du recul. Je les aide ainsi à avoir une meilleure optimisation de l’organisation d’entreprise grâce à la co-construction d’outils de pilotage et d’aide à la performance.

http://www.essentiel-gestion.fr/profil/helene-defosse/

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Essentiel Gestion se lance sur le marché du travail à temps partagé

Fontenay-aux-Roses, le 25 mai 2014

Après 15 années d’exercice en tant que Contrôleur de Gestion à temps plein, David Bibard est convaincu que beaucoup d’entreprises (principalement les PME) ont des besoins en compétences mais pas suffisamment pour nécessiter des temps pleins.

C’est sur ce constat qu’il créé en 2010 “Essentiel Gestion” permettant désormais à toutes les structures de profiter de la maîtrise du couple Activité / Ressources et de gagner en réactivité. Concentré dans un premier temps sur la région parisienne, ce référencement de qualité, est aujourd’hui implanté sur toute la France.

Il met à disposition des entreprises, un vivier d’une trentaine de collaborateurs, aux domaines d’interventions multiples, qui pensent, proposent et élaborent des outils de gestion au service du management de l’organisation. Un pilotage “à la carte” (2 jours par semaine pendant 1 an, 2 semaines par mois pendant 6 mois…) qui offre l’assurance pour chaque structure de trouver la solution à son besoin.

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